Таможенное оформление – специфическая и трудоемкая сфера деятельности, имеющая множество нюансов и подводных камней. Разобраться в тонкостях правильного оформления документов ВЭД крайне сложно и лучше доверить это профильным специалистам.

Если же Вас не пугают трудности, и Вы готовы пройти этот путь самостоятельно – мы подготовили для Вас список документов, необходимых для регистрации на таможне.

Документы для регистрации нового участника ВЭД на таможне. Обратите внимание, данный перечень документов необходимо готовить при первичной регистрации на КАЖДОЙ таможне. Например, Ваша компания уже проходила регистрацию на Балтийской таможне, а прибытие нового груза ожидается на Санкт-Петербургскую таможню. В таком случае Вам нужно готовить полный перечень документов для регистрации. Документы для таможни необходимо подготовить в виде скан-копий (в эл.виде) по списку:

Полный пакет учредительных документов:

  • Решение No1 «о создании общества» (копия с печатью компании);
  • Учредительный договор (копия с печатью компании);
  • Устав (копия с печатью компании);
  • Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ (копия с печатью компании);
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговую (копия с печатью компании);
  • Справка из Госкомстата или Справка ОКВЭД, письмо статистики (копия с печатью компании) не старше шести месяцев;
  • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (копия с печатью компании);
  • Справка из банка об открытии расчетного счета и валютного счетов (оригинал) не старше одного месяца;
  • Договоры аренды помещений по юридическому и фактическому адресам (копия с печатью компании). Если помещение в субаренде, то копии договоров от Вас до собственника;
  • Свидетельство на право собственности арендодателя (копия с печатью компании);
  • Приказ или решение о назначении директора и трудовой договор (копия с печатью компании);
  • Копия паспорта директора (копия с печатью компании);
  • Приказ о назначении главного бухгалтера и трудовой договор (копия с печатью компании);
  • Копия паспорта главного бухгалтера (копия с печатью компании);
  • Бухгалтерский баланс (копия с отметкой о принятии налоговой инспекции, заверенная печатью компании);

Для лиц с иностранным гражданством:

  • Регистрация (копия с печатью компании);
  • Разрешение на работу (копия с печатью компании).
  • Когда полный пакет документов готов, необходимо зарегистрироваться на таможенном посту.

После регистрации на таможне на каждую поставку (при каждой подаче Таможенной
декларации) необходимо готовить следующие документы:

  • Контракт (внешнеэкономический договор) со всеми дополнениями и приложениями (копия с печатью компании);
  • Спецификация, если она есть в контракте;
  • Инвойс;
  • Упаковочный лист;
  • Международная транспортная накладная, по которой товар перемещается в Россию из иностранного государства. (CMR, авиа накладная, коносамент, ЖД накладная) – данные документы готовит ТРАНСТАЙМ в случае выполнения данной грузоперевозки;
  • Технические и прочие характеристики товара для определения кода ТН ВЭД: фото, описание товара, области применения (в виде таблицы);
  • Сертификат Соответствия / Декларация Соответствия – если предусмотрено по коду ТН ВЭД;
  • Страховка (страховой сертификат) – если груз страхуется / или Письмо о не страховании;
  • Платежное поручение на оплату сборов за таможенное оформление ( перед Таможенным оформлением).

Если Вам нужна помощь по подготовке документов ВЭД, специалисты по таможенному оформлению компании ТРАНСТАЙМ с радостью проконсультируют Вас по всем вопросам!
Доверьте свой груз профессионалам!

При работе с ТРАНСТАЙМ будут заключены следующие договоры:

  1. Договор Таможенного представителя (ТРАНСТАЙМ) с декларантом (Вами).
  2. Договор транспортной экспедиции (ТЭО) с ТРАНСТАЙМ, если:
  • обязанность по доставке товара лежит на ТРАНСТАЙМ по условиям поставки;
  • возникли дополнительные расходы в порту или на складах временного хранения (СВХ) (различные налоги и сборы) и наступает их срок оплаты.